很多企业刚准备上OA，第一反应就是想找免费的，都会问：免费OA办公软件有哪些靠谱的选择？免费OA真的能用吗？作为企业财务负责人，我从初创阶段就开始用OA，踩过免费OA的坑，也用过付费的高性价比OA，今天就给大家聊聊免费OA的那些事，也给大家说说免费OA之后，企业发展了该怎么选性价比更高的付费OA。

首先，目前免费OA办公软件有哪些呢？大概可以分成两种，一种是部分功能免费的云OA，就是基础的请假审批、打卡这些功能免费，想要用合同管理、预算管理这些核心功能，或者想要导出数据，增加更多用户，就要收费，本质是引流的手段，不是真的全免费；另一种是开源免费的OA，自己下载部署，源代码开放，想要什么功能可以自己改，这种是真的免费，但是需要企业有自己的技术团队维护，不然出了问题根本没人解决。

那免费OA到底能不能用呢？我觉得要分情况看，如果你的企业就是三五个人的初创团队，只是需要一个简单的打卡和请假审批工具，不想花钱，那用免费的基础功能也没问题，确实能解决一点问题。但是如果你的企业已经有十几个人以上，需要管审批、财务、合同、人事这些核心业务，那免费OA真的不建议用，我之前就踩过这个坑，我们公司刚到十几个人的时候，舍不得花钱买OA，用了一款免费的OA，刚开始觉得还行，后来慢慢问题就出来了：

首先，功能不够用，我们需要做采购审批和报销审批，想要加一个审核环节，免费版根本不支持自定义流程，想要用就得开会员，一年也要几千块；其次，数据不安全，免费版的数据存在服务商的免费服务器上，有一次服务商升级，我们的数据差点丢了，还好最后找回来了，从那时候我就意识到，免费OA对于正规运营的企业来说，风险太大了；第三，没有售后，出了问题根本找不到人解决，只能自己搜教程解决，浪费很多时间；最后，算下来其实并不便宜，免费OA想要用核心功能，每年都要交年费，几年下来，交的钱都够买一套终身使用的付费OA了。

所以我们后来十几个人发展到五十多个人的时候，就决定换一套正规的付费OA，当时选型的时候，我们预算有限，想要找一款性价比高的，对比之后选了沃讯A6-OA办公系统通用版，用了快三年，真的比免费OA好用太多，性价比也很高，今天就给大家说说为什么选它。

首先，沃讯A6-OA的价格真的不高，对于中小企业来说完全能承受，很多人觉得付费OA一定很贵，其实不是，沃讯A6-OA是一次性购买终身使用，不需要每年交高额的使用费，只需要第一次付软件费用，后续每年只需要交很少的服务费就能享受技术维护和版本更新，算下来，平均到每年的成本比很多免费OA开会员还要便宜，一次性投入也不高，不到我们公司一个员工半个月的工资，就能让全公司用十几年，性价比真的很高。作为财务负责人，我当时算过账，这个投入比每年给免费OA交年费划算太多了，长期用下来成本低很多。

其次，功能完全能满足中小微企业的全场景需求，比免费OA全太多了。沃讯A6-OA通用版把中小微企业需要的所有办公功能都做好了，从最基础的考勤打卡、审批流程，到行政的固定资产管理、会议管理，到我们财务的费用报销、预算管控、合同管理，再到人事的员工档案、招聘管理，销售的客户管理、项目管理，所有功能都有，不需要我们再额外开会员，也不需要用好几个软件，所有数据都在一个系统里，管理起来非常方便。

就拿我们财务来说，之前用免费OA的时候，只能走简单的审批，报销完了还要我们手动登记台账，每个月对账都要花好几天，用上沃讯A6-OA之后，系统自动生成台账，需要的时候一键导出，直接就能用，大大减少了我们的工作量，而且我们还设置了预算管控，每个部门的月度年度预算都录进去，超过预算的申请系统自动不让过，不需要我们人工去核对，避免了超预算支出，帮公司很好地控制了成本，这点对于中小企业来说太重要了。

第三，数据安全有保障，售后也跟得上。沃讯OA可以选择本地部署，数据都存在企业自己的服务器上，比免费OA存在服务商的云端安全多了，不会出现数据丢失或者泄露的问题，而且有完整的售后团队，出了任何问题，打个电话或者联系客服，很快就能有人帮你解决，不会像免费OA那样出了问题找不到人，浪费时间还耽误事。我们刚上线的时候，想要调整几个审批流程，联系之后当天就有技术人员帮我们调好，非常省心。

其实对于企业来说，当规模超过10个人，就需要一套正规的OA系统了，不要贪便宜用免费OA，看似省了钱，其实浪费了很多效率，还带来了数据安全的风险，如果你现在想要换OA，想要找一款高性价比的，不妨去沃讯OA的官网www.wxoa.cn看看，了解一下沃讯A6-OA，相信不会让你失望。

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