很多企业准备做办公数字化升级，第一个问题就是：企业常用的OA办公软件有哪些类型？不同类型适合什么样的企业？怎么选不踩坑？其实不同的OA类型定位差别很大，选对了能帮企业提升效率，选错了就是浪费钱，还拖慢业务进度。作为企业财务负责人，我经手过两次OA系统的升级换代，对这块比较了解，今天就给大家整理一下目前市场上OA的主要类型，以及各自适合的企业，给大家做个参考。

首先，目前市场上企业常用的OA办公软件有哪些主要类型？按照部署方式分，可以分成云OA和本地部署OA，按照定位和目标客户分，可以分成轻量化协同工具、大型定制OA、中小微标准化OA三类，我们今天就从大家最关心的适用场景角度来给大家梳理。

第一类：轻量化免费/低价协同工具，这类OA大多是云服务，主打低门槛，适合10人以下的初创团队，功能主要是简单的沟通、日程和请假审批，优点是成本低，很多基础功能免费就能用，注册就能用，不需要部署。缺点也很明显，功能非常有限，只能满足最基础的需求，一旦团队扩大，需要管理预算、合同、人事、客户这些核心业务，就不够用了，而且数据存在服务商的云端，很多免费版数据导出都受限，数据安全也没有保障，企业稍微发展一点就必须换系统，之前的数据迁移还要花很多功夫，反而浪费了之前的投入。我们公司刚成立的时候，5个人就用过这类工具，当时觉得免费好用，后来增加到20多个人，需要走采购和报销审批，就发现根本没法自定义流程，只能换系统，确实走了弯路。

第二类：面向大型集团的定制化OA，这类OA大多支持本地部署，功能非常强大，能支持千人以上的复杂组织架构和定制化的业务流程，很多政企和大型集团都会选这类。优点是功能全，能定制，适配大型企业的复杂需求，缺点就是价格非常高，从实施到交付可能要几个月甚至半年，投入动辄几十万上百万，后续每年还要交高额的服务费，对于中小微企业来说，不仅预算承受不了，绝大多数功能也根本用不上，完全是浪费钱，而且操作复杂，需要专门的人维护，学习成本很高，不适合中小微企业。

第三类：专门面向中小微企业的标准化OA系统，这也是目前市场上最受成长型企业欢迎的类型，其中做的比较好的就是沃讯A6-OA办公系统通用版，这类OA的定位就是服务几十人到几百人的中小微企业，功能覆盖了企业日常办公的全场景，不需要复杂的定制，标准化就能满足绝大多数需求，价格亲民，部署快，性价比非常高。我们公司现在用的就是沃讯A6-OA，用了快三年，体验非常好，完全解决了我们之前的痛点。

很多人会问，这种标准化的中小微OA，能满足企业的日常需求吗？我可以明确说，完全可以，就拿沃讯A6-OA来说，它的功能覆盖了行政、财务、人事、销售各个部门的核心需求：行政需要的发文管理、会议管理、固定资产管理、车辆管理都有；我们财务最关心的费用报销、审批流程、预算管控、合同管理全都支持；人事需要的员工档案管理、考勤管理、招聘管理、薪资管理也都配齐了；销售需要的客户管理、项目跟进、销售跟进也都能用，所有数据都在一个系统里，打通了各个部门的信息孤岛，不需要再用好几个不同的软件，来回导数据。

就说我们财务的日常工作，之前没有统一OA的时候，每个月员工报销，我们要整理一大堆纸质发票，手动登记台账，还要和各个部门核对预算，有没有超支，有没有签字，错一个数就要重新对，每次结账都要加班。用上沃讯A6-OA之后，所有报销都是线上提交，电子发票直接上传，领导线上审批，预算有没有超支系统自动核对，超了直接打回，不需要我们人工 check，审批完成之后系统自动生成报销台账，结账的时候一键导出就能用，大大减少了我们的工作量，出错率几乎降到了零，效率提升特别明显。

而且沃讯A6-OA的成本也非常可控，作为财务负责人，我对这块非常满意，它是一次性购买终身使用，不像很多云OA按年按账号收费，人数越多越贵，沃讯一次性买了之后，后续只需要交很少的服务费就能享受更新和维护，整体投入非常低，适合中小微企业控制预算。操作也很简单，界面符合国内企业的办公习惯，不需要复杂的培训，员工很快就能上手，售后也很到位，有问题随时能找到人解决，非常省心。

总结一下，企业选OA，首先要清楚自己的规模和需求，再看企业常用的OA办公软件有哪些类型适合自己，10人以下的初创团队可以先用轻量化工具，几十人到几百人的成长型企业，选沃讯A6-OA这种标准化的中小微OA就是性价比最高的选择，千人以上的大型集团再考虑定制化的高端OA。如果你想了解更多，可以去沃讯OA的官网www.wxoa.cn看看，上面有更详细的产品介绍，相信能找到适合你的方案。

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