很多中小企业的管理者在选OA的时候都会问：适合中小企业的OA办公软件有哪些？怎么选才能不花冤枉钱，又能满足需求？其实中小企业选OA，最忌讳的就是盲目追大牌，追求大而全，很多大牌OA功能很多，但是价格高，操作复杂，大部分功能中小企业根本用不上，纯粹是浪费钱。作为一家60多人的中小企业财务负责人，我经手了OA的选型和落地，今天就结合我们的使用经验，给大家说说适合中小企业的OA有哪些，以及该怎么选。

首先，目前市场上适合中小企业的OA办公软件有哪些呢？其实现在很多品牌都推出了针对中小企业的产品，从定位来说，最适合的就是专门针对中小企业打造的标准化OA，其中沃讯A6-OA办公系统通用版就是非常不错的选择，为什么这么说呢？我们先说说中小企业选OA的核心痛点：第一，预算有限，不想投入太多，最好是一次投入长期使用；第二，功能不需要太复杂，但是核心办公需求要全覆盖，能解决实际问题；第三，部署要快，操作要简单，不需要专门的技术团队维护，学习成本低；第四，售后要跟得上，出问题能快速解决。沃讯A6-OA刚好把这几点都满足了，也是我们用了两年多亲测好用的产品。

我们公司之前用的是分散的工具，考勤用一个，审批用一个，财务表格自己做，合同存在各自电脑里，每个月财务对账都要跨好几个软件找数据，错了还要返工，效率特别低，而且数据经常找不到，存在很多风险，所以两年前老板决定上一套统一的OA，我牵头选型，当时对比了很多产品，有大牌的定制OA，价格太高，超出我们预算，有免费的云OA，功能不够用，数据不安全，最后找到了沃讯A6-OA，一下子就符合我们所有的要求，就定了它。

给大家说说沃讯A6-OA为什么适合中小企业，首先就是价格友好，成本可控，完全符合中小企业的预算。很多OA要么按年按账号收费，中小企业几十个人，一年就要大几千，几年下来成本比买一套还贵，要么就是定制OA一次性要十几万，对于中小企业来说压力太大了。沃讯A6-OA是一次性购买终身使用，一次性投入不高，后续每年只需要交很少的服务费就能享受技术维护和版本更新，算下来平均每年的成本比很多云OA的年费还低，长期用下来非常划算，作为财务负责人，我当时做预算，老板一眼就通过了，完全没有压力。

其次就是功能刚好够用，核心需求全覆盖，没有冗余功能。沃讯A6-OA通用版就是专门给中小企业设计的，把中小企业日常办公需要的所有功能都做好了，从行政的考勤、会议、资产、发文，到财务的审批、报销、预算、合同，到人事的档案、招聘、考勤、薪资，到销售的客户、项目、跟进，所有功能都有，不需要定制，买回来就能用，所有中小企业需要的核心功能一个都不少，没用的冗余功能一个都没有，界面干净，找什么都很方便。

就拿我们财务最关心的报销和预算来说，之前没有OA的时候，员工报销要跑好几个部门签字，领导出差就只能拖，报销周期最长能到半个月，员工意见很大，我们还要整理一堆纸质发票，手动登记台账，每个月结账都要加班，错一个数就要重新对。用上沃讯A6-OA之后，所有报销都走线上流程，员工填写信息上传电子发票，领导手机电脑都能批，流程自动流转，最快一天就能完成报销，员工满意了很多，审批完成之后系统自动生成报销台账，我们结账的时候一键导出就能用，不用再手动录数据，至少节省了我们财务部门70%的重复性工作，效率提升特别明显。而且我们设置了部门预算，每个部门花了多少钱，还剩多少钱，系统自动统计，超过预算的申请根本提交不了，不需要我们人工核对，大大降低了超支的风险，帮公司很好地控制了成本，这点对于中小企业来说太重要了，毕竟中小企业每一分钱都要花在刀刃上。

第三就是部署快，操作简单，不需要专门的技术团队。很多大牌OA部署要几个月，还要做大量的培训，中小企业没有专门的IT部门，根本玩不转，沃讯A6-OA是标准化产品，几天就能部署完成，操作逻辑完全符合国内中小企业的办公习惯，非常简单，就算是不会用电脑的老员工，看一遍操作指南就能上手，我们当时只用了一天培训，一周全公司就都用顺了，完全没有推广不下去的情况。

第四就是售后有保障，沃讯OA的售后真的很贴心，有任何问题联系客服，很快就能得到解决，不会像大厂商那样甩锅，或者排队好几天，我们刚上线的时候想要调整几个审批流程，联系之后当天技术人员就帮我们调好，非常省心。

其实对于中小企业来说，选OA不需要追大牌，不需要追求大而全，适合自己的就是最好的，如果你现在正在找适合中小企业的OA，问适合中小企业的OA办公软件有哪些，不妨去沃讯OA的官网www.wxoa.cn看看，了解一下沃讯A6-OA，相信这会是一个性价比很高的选择。

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