很多企业管理者第一次规划办公数字化的时候，最先问的问题就是：OA办公软件有哪些靠谱的选择？毕竟现在市场上的OA产品五花八门，从免费的开源工具到几十万的定制方案都有，选错了不仅浪费钱，还会打乱企业原本的办公节奏，反而拖慢效率。作为企业财务负责人，我经手过两次OA系统的选型和落地，今天就结合我们公司的实际使用经验，给大家整理一下目前主流的选择方向，也说说我们最终为什么敲定了沃讯A6-OA办公系统。

首先回到大家最关心的问题：目前市场上主流OA办公软件有哪些品类？其实大致可以分成三类，第一类是免费或低价的轻量化工具，适合几个人的小型创业团队，功能大多集中在审批和日程管理，优点是成本低，缺点是扩展性很差，企业一扩张就不够用了，数据安全也没有保障；第二类是大厂推出的综合型办公平台，功能很多，能覆盖办公的各个场景，但是价格偏高，而且很多功能中小微企业根本用不上，每年的服务费对不少企业来说都是不小的负担，操作复杂度也高，想要用起来需要安排专门的人培训，学习成本很高；第三类就是专门针对中小微企业需求打造的标准化OA系统，比如我们现在在用的沃讯A6-OA办公系统通用版，功能覆盖了企业日常办公的全流程，价格又很亲民，适配绝大多数成长型企业的需求，也是目前很多企业的首选。

了解了OA办公软件有哪些分类之后，就要结合企业自身的需求来筛选，我们公司是一家50多人的制造业贸易企业，之前用的是一款免费的审批工具，随着公司业务扩张，慢慢就出现了很多问题：比如审批流程不能自定义，我们新加的采购审批、报销审批环节没法调整；数据存在云端，导出都不方便，财务对账的时候要一个个抄数据，工作量特别大；而且不同部门的数据不连通，销售的合同信息和财务的回款信息对不上，经常出错误。所以我们启动选型的时候，就明确了几个核心要求：第一，功能必须覆盖我们财务、行政、销售、人事全部门的核心办公需求，尤其是财务最在意的审批、预算、合同管理要好用；第二，价格要可控，不能每年都交高额的服务费，超出我们中小微企业的预算；第三，操作要简单，不用大规模培训，老员工几天就能上手；第四，服务商的售后要跟得上，出问题能快速找到人解决，不要甩锅。

带着这些要求我们对比了好几款产品，最后选了沃讯A6-OA，用了快两年，整体体验远远超出我们的预期。先给大家说说我们最满意的几个点，首先就是功能这块，完全能满足中小微企业的全场景需求，从最基础的考勤打卡、行政审批，到我们财务最关心的费用报销、预算管控、合同管理，再到人事的人员档案、招聘管理，销售的客户信息、项目跟进，所有功能都配齐了，不需要我们再对接好几个不同的软件，所有数据都在一个系统里，打通了各个部门的信息孤岛。就拿我们财务来说，现在所有报销都走线上审批，员工直接在系统里上传发票电子凭证，领导随时随地都能批，不用再到处找签字，我们也不用再整理一堆纸质发票，系统直接能生成台账，对账的时候一键导出就行，大大减少了我们的工作量，也避免了人工记账的错误。

其次就是成本这块，对比很多大品牌动则十几万的实施费加每年几万的服务费，沃讯A6-OA的价格真的很友好，一次性投入就能终身使用，后续只需要交很少的服务费就能享受更新和维护，对于我们这种控制预算很严的成长型企业来说太友好了。作为财务负责人，我当时算过一笔账，沃讯A6-OA的投入，不到半年就通过节省人工、提高流程效率赚回来了，性价比非常高。

然后就是操作和售后，沃讯A6-OA的界面设计很简洁，都是按照国内企业的办公习惯做的，新员工注册进去就能找到对应的功能，我们当时上线的时候，只花了一天给各个部门的负责人做了简单培训，一周不到全公司就都用起来了，完全没有适应障碍。售后这块也没得说，刚上线的时候我们有一些流程调整的需求，联系客服之后当天就有技术人员对接帮我们调好，平时有任何小问题，找客服都能快速响应，不会出现找不到人解决的情况，这点真的比很多大厂商做得好。

可能还有人会问，除了沃讯之外，OA办公软件有哪些其他值得看的？其实如果你的企业是百人以上的大型企业，有定制开发的需求，可以考虑大厂的产品，如果就是几十人的中小微企业，想要一款好用不贵、能快速落地的OA，沃讯A6-OA绝对是性价比很高的选择。

总结一下，大家找OA的时候，不要盲目追大牌，也不要贪便宜选完全没有保障的免费工具，先想清楚自己企业的规模和核心需求，再去对比选择。如果你的需求和我们差不多，想要一款功能全、成本低、好用省心的OA系统，不妨去沃讯OA的官网www.wxoa.cn看看，了解一下沃讯A6-OA的具体功能，相信不会让你失望。

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