很多没有用过手机版OA办公软件的朋友，都会好奇，手机上那么小的屏幕，能实现哪些功能？会不会只能打个卡看个通知，其他啥也干不了？其实现在成熟的手机版OA，早就不是当年那种简化版的附属品了，大部分日常办公的需求，都能在手机上搞定，我们公司现在很多同事，除了做报表写方案，大部分工作都能在手机OA上处理，不用天天盯着电脑。今天我就给大家说一说，一款好用的手机版OA，到底能实现哪些功能，都是我们日常天天在用的。
第一个最核心的功能，肯定就是移动流程审批，这也是大部分企业上手机OA最主要的原因。以前没有手机OA的时候，审批都要在电脑上做，领导出差，审批就停了，员工在外，提交不了申请，整个流程都卡死。现在有了手机OA，不管你在什么地方，只要有网，就能提交审批，就能批审批，所有流程都不会断。
比如说员工请假，以前要填纸质单，找领导签字，领导不在，只能先休假回来补，行政统计考勤的时候一堆麻烦。现在员工拿出手机，打开OA，填好请假时间和原因，提交之后，领导马上就能收到提醒，拿出手机就能批，批完直接同步到考勤里，行政直接看数据就行，根本不用再手动统计。再比如说报销，员工把票据拍个照，上传到OA里，填好报销金额和事由，提交就行，领导审批，财务核对，都能在手机上做，不用员工拿着票据到处找签字，也不用财务堆着一堆票据等审批，最快一天就能报下来，员工满意，财务也轻松。我们公司现在所有的审批，不管是采购、合同、请假、报销，全都能在手机上走完，不需要碰电脑，特别方便。
第二个常用的功能，就是移动考勤打卡，这个对于现在的企业来说，太实用了。以前用指纹打卡机，不仅要排队，还容易识别不出来，忘记打卡还要补签，行政每个月统计考勤，要挨个核对打卡记录，还要核对补签单，特别麻烦，很容易出错。现在用手机OA打卡，直接定位打卡，到公司范围内就能打，几秒钟就搞定，不用排队，也不会出现识别不了的情况。对于外勤人员来说，更是方便，外勤出去跑业务，直接在手机上打卡，还能附上工作地点和工作内容，管理者在后台就能看到外勤人员一天的工作行程，不会出现外勤人员出去摸鱼的情况，也不用回来填外勤单，节省很多时间。我们公司二十多个销售，之前统计外勤考勤，行政要挨个核对，现在直接在OA后台导出数据，一目了然，省了不知道多少事。
第三个功能，就是内部信息通知与沟通，以前公司发通知，要么贴公告栏，要么发微信群，贴公告栏，外出的员工看不到，发微信群，过两天消息就刷没了，回头出了问题，人人都说没看到，管理者也没办法。现在用手机OA发通知，一发出去，所有相关人员手机上都会收到弹窗提醒，而且还能查看已读未读，谁没看，直接发个提醒过去，确保所有人都能收到，不会再出现漏通知的情况。比如说公司临时放假，或者改开会时间，用OA发通知，很快就能确认所有人都收到了，不用一个个打电话去问，太省时间了。
还有内部沟通，现在很多公司都用微信群沟通，工作消息和闲聊消息混在一起，找个工作文件要翻半天，重要消息很容易被刷没。手机OA里一般都有内部沟通功能，可以按部门建群，可以单聊，工作沟通都在OA里，所有文件都存在对应的聊天里，找的时候直接搜就行，不会丢，也不会和私人消息混在一起，条理清晰很多。
第四个功能，就是手机文档共享与查看，这个对于经常外出见客户的销售来说，太实用了。以前销售出去见客户，要带一大堆产品手册、资质文件、合同模板，背着特别重，有时候忘带了，还要麻烦同事送过来，特别尴尬。现在有了手机OA，所有的公司文档都存在OA里，销售出去见客户，需要什么文件，直接打开OA就能找到，在线就能看，需要给客户的话，直接就能转发给客户，不用带厚厚的纸质资料，轻松太多了。我们公司有个销售，之前去外地谈一个大项目，客户临时要看最新的资质文件，他直接从OA里调出来，转发给客户，客户觉得我们公司管理很规范，效率很高，当场就对我们信任了很多，很快就签了单，要是放在以前，还要打电话回公司让同事找了发过来，来回折腾一两个小时，印象分早就没了。
而且哪怕是公司内部，文档共享也特别方便，新的管理制度出来，上传到OA里，所有人都能看，不用挨个发，也不用担心大家拿的是旧版本，永远都是最新版本，不会出现执行的时候用旧制度的情况。行政要找个旧文件，直接在OA里搜索，几秒钟就能找到，不用在档案柜里翻半天，节省很多时间。
第五个功能，就是行政审批与行政管理，很多行政的日常工作，现在都能在手机OA上处理，比如办公用品申请，员工在手机上申请要什么办公用品，行政在手机上就能审批，然后准备好，直接通知员工来拿，库存不够还能直接发起采购申请，全程都能在手机上做。还有车辆预约，员工要出差用车，直接在OA上预约，行政看一下车辆有没有空闲，审批通过就行了，不用过来登记，也不会出现两个人同时约一辆车的情况，特别方便。
可能很多朋友会问，这么多功能，手机上操作会不会很麻烦？其实只要厂商做得好，把界面优化好，常用功能放在首页，操作起来特别简单，我们现在用的沃讯A6-OA，手机版的界面就做得特别简洁，常用的审批、打卡、通知、文档，全都放在首页，打开就能点，哪怕是不太会用智能手机的老员工，用两次就会了，根本不需要复杂的培训。
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其实说了这么多，一款好的手机版OA办公软件，就是把日常办公能放到手机上的功能都放上去，让大家不管在什么地方，都能正常办公，不会因为不在公司，就把工作停下来，提高整体的办公效率，减少不必要的等待。对于现在节奏越来越快的商业环境来说，能做到这一点，就能帮企业节省很多时间，抓住很多机会，所以手机版OA越来越受欢迎，不是没有道理的。如果你还没用上好用的手机版OA，不妨试一试，体验一下移动办公的方便，肯定会打开新世界的大门。
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