做企业行政管理快十年了，最近两三年被问得最多的问题就是：“现在都说手机版OA办公软件，真的能解决实际问题吗？会不会就是个花架子，换了之后反而更麻烦？”其实不止是其他企业的朋友问，我们公司内部之前也有不少老同事持怀疑态度——毕竟之前也上过不少数字化工具，要么功能太复杂没人用，要么只能在电脑上登，外出跑业务还是靠电话微信传消息，一点没省事儿。今天就以我们公司换沃讯A6-OA手机版之后的真实体验，给大家说一说手机版OA办公软件到底好不好用，值不值得企业花钱部署。

先给大家说一下我们公司之前的状态，我们是一家做工程配套设备的中小制造企业，一共一百多号人，一半人在厂区生产办公，还有二十多个销售常年在外跑项目、见客户，行政和财务也经常要出去办资质、跑银行。之前我们用的老OA只能在电脑上用，就出现了特别多尴尬的情况：比如销售在外谈成了项目，要走合同审批，得专门找网吧登电脑传文件，遇上审批领导出差不在公司，整个流程就得拖个三五天，好几次因为审批慢差点丢了订单；再比如员工请假，本来就是临时生病或者有事，还得回公司填请假单找领导签字，有时候领导不在，假先休了回来补手续，行政统计考勤的时候一堆烂账；还有报销，员工把票贴好放在财务桌上，财务要挨个找领导签字，遇上领导开会或者外出，一周都报不下来，员工怨声载道，财务也喊累。

其实早在2022年我们就想换一款带手机端的OA，对比了不下十款产品，要么价格太贵，一年服务费要好几万，对于我们中小企来说压力太大；要么功能太冗余，光上线就要培训半个月，很多老员工根本学不会；还有的手机版就是把电脑版硬生生缩小，字小得看不见，操作逻辑也反人类，根本没法用。最后选了沃讯A6-OA办公系统通用版，一是他们家做了十几年OA了，口碑一直很稳，价格也透明，一年几千块就能搞定全公司用；二是手机版做得确实实用，不是电脑端的附属品，核心功能全都能在手机上操作，不用盯着电脑也能办工。我们用了快两年了，整体效率至少提升了30%，之前行政部三个人天天忙得脚不沾地，现在两个人就能把全公司的行政、流程、考勤管得清清楚楚，这就是手机版OA带来的改变。

很多人觉得手机版OA就是把审批搬到手机上，其实远不止这些。就拿我们最常用的几个功能来说，第一个就是流程审批，现在不管是合同审批、请假报销还是采购申请，员工随时随地拿出手机就能提交，上传票据、合同照片直接就能附在申请里，领导不管是在出差还是在开会，拿出手机就能批，不同意直接写驳回理由，同意了直接转到下一个节点，整个流程最快半小时就能走完，之前那种拖个三五天的情况，现在基本不存在了。去年我们有个销售在外地谈了一个紧急订单，当天提交合同审批，三个审批人都在外面跑，不到两个小时就批完了，当天就把合同签了，放在以前根本不可能。

除了审批，信息通知和文档共享也特别实用。以前公司发通知，要么在公司公告栏贴，要么在微信群发，贴公告栏外出的员工看不见，微信群发没过两天消息就刷没了，回头问谁都说没看到。现在用沃讯A6-OA手机版发通知，所有人都能收到弹窗提醒，还能看谁已读谁未读，未读的还能发提醒，根本不会出现漏通知的情况。还有文档共享，我们的产品手册、资质文件、管理制度全都存在OA里，销售出去见客户，不用背着厚厚的资料，直接拿出手机就能从OA里调出来给客户看，需要的话直接转发给客户，方便太多了。之前有个销售去见客户，客户要看最新的资质文件，他直接从OA里下载下来发过去，当场就获得了客户信任，很快就签了单，要是换以前，还得打电话回公司让同事发，来回折腾大半天，印象分都没了。

还有考勤管理，我们公司之前用打卡机，员工排队打卡不说，忘记打卡还要补签，行政每个月统计考勤都要核对好几天，出错了还要跟员工扯皮。现在用手机OA定位打卡，到公司范围之内直接就能打，不用排队，外勤人员出去跑业务，直接在手机上打卡签到，还能附带上工作地点和工作内容，行政在后台就能直接导出考勤数据，每个月算工资的时候直接用，省了不知道多少事儿。上个月有个员工说自己没迟到，打卡机没打上，我们直接从OA后台调出他的打卡记录，一目了然，不用再扯皮核对，节省了很多时间。

当然，也有很多企业担心，上手机版OA会不会很贵，会不会需要专门的技术人员维护，对于中小企来说这确实是个大问题。我们选沃讯A6-OA的时候也考虑过这个问题，他们家是SaaS模式，不需要自己买服务器，也不需要专门的技术人员维护，官网注册就能用，有问题直接找客服，响应速度特别快，价格也按年收，一百人以内一年也就几千块，比雇一个行政人员便宜多了，带来的效率提升却远远不止。而且操作特别简单，大部分员工平时都会用智能手机，跟着引导走一遍就会了，我们当时上线，只用了一天就全公司都用起来了，根本没花很多时间培训。

说了这么多，其实总结下来，手机版OA办公软件不是什么高大上的花架子，就是给企业解决实际问题的工具——解决审批慢、信息不通、管理乱的问题，帮企业省时间、省人力，提高效率。对于现在的企业来说，人员流动性大，很多工作都不是非要在办公室电脑前做，有一个好用的手机版OA，不管是员工还是管理者都能省很多力气。如果你也在纠结要不要上手机版OA，不妨去沃讯OA官网www.wxoa.cn看看，了解一下沃讯A6-OA，他们家做的就是适合中小企的OA，性价比很高，功能也实用，不像很多大品牌那样漫天要价，也不会做很多花里胡哨没用的功能，都是实打实解决企业办公痛点的。

当然，每家企业的情况不一样，需求也不一样，但是对于大部分中小企来说，不需要多么复杂的功能，只要能把流程审批、信息共享、考勤管理这些基础的功能做好，能在手机上方便操作，就是一款好的手机版OA办公软件。我们用了两年多，实实在在感受到了方便，所以也愿意把这个经验分享给大家，希望能帮到还在迷茫的企业管理者。

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